Истребование документов с территории Российской Федерации
В практическом плане истребование документов в России каким-либо лицом на основании Вашей доверенности занимает несравнимо меньшее количество времени, чем с использованием дипломатических каналов.
Административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию документов.
Конечным результатом предоставления государственной услуги является направление заявителю истребованного документа или информации об отсутствии запрашиваемых сведений.
Сроки предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.
Должностное лицо загранучреждения направляет в течение 15 рабочих дней почтовым отправлением или передает при личной явке заявителю истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений.
Отказ в приеме документов
Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате государственной пошлины или консульского сбора.
Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги
- Заявление установленного образца (в двух экземплярах);
- Паспорт;
- Документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего);
- Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
Заявление заполняется разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе. В случае если документы представляются доверенным лицом заявителя, необходимо представить документ о полномочиях такого лица. Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых, пенсионных книжек, военные билеты. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.
Не могут быть истребованы: повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут.
За совершение консульского действия взимается сбор (см. раздел «Тарифы»). Оплата производится в день обращения в отделении почтовой связи.